Tahakkuk ile tahsilatı aynı veri zincirinde tutun
Aidat planı, dönem tahakkuku ve gecikme hesapları birbirinden kopuk tablolar değil, aynı borç yaşam döngüsünün parçaları olmalıdır.
Banka mutabakatını ayrı bir son işlem değil, tahsilat motorunun parçası olarak tasarlayın. Açıklama ve daire eşleşmesi doğru kurgulandığında manuel kontrol yükü ciddi biçimde azalır.
Muhasebe fişi tahsilattan sonra elle tekrar yazılmamalıdır. Aynı olay kasa, banka, cari ve mizan kayıtlarını otomatik beslemelidir.